חודש: ינואר 2017

סוכני מכירות הינם אנשים שמייצגים חברה, שירות ומוצר, ועל כן יש להם מחויבות רבה. מכאן שאין מקום לעיגולי פינות ולו כי להשארת רושם יש חשיבות רבת משקל והזדמנות אחת. על כן יש להבחין בין כרטיס ביקור של בית עסק לבין כרטיס ביקור של סוכן מכירות, ואף מעניין לציין שניתן למצוא אצל מגוון סוכני המכירות אלמנטים משותפים, בין אם מדובר בסוכן של מכוניות ובין אם מדובר בסוכן של קרקעות, או שיווק ירקות.

מה הכרטיס צריך לשדר?

ממש כשם שסוכן אמור לשדר אמינות, איכות, יוקרה, סדר, שקיפות ומקצועיות, כך גם כרטיס ביקור של סוכן מכירות אמור לדעת לשדר את כל אותם ערכים, רק שפה אין מקום ליותר מדי דיבורים, ובנוסף לכך גם יש להבהיר איזה תחום משווק אותו סוכן, ולו תוך כדי התבוננות מהירה. מכאן שיש לפנות אל גרפיקאי מקצועי אשר מחזיק בניסיון עשיר בנישה זו, כך שע"י תשאול נוסף לגבי דגשים, ערכים ורצונות, אותו מעצב גרפי יידע לשלוף מספר אופציות כלליות, ולו על מנת לאפשר ללקוח להתחיל לבחור את הכיוון הרצוי ביותר.

עזרה מקצועית

כרטיסי ביקור מיוחדים לסוכני מכירות צרכים להשאיר רושם של מקצועיות, צרכים להעביר באופן מהיר את התחום ממנו מגיע אותו סוכן (כאשר תמיד ישנה העדפה לשימוש בתמונה), צרכים להיות מדויקים, צרכים להימנע מעומס וצרכים להכיל את מרב פרטי ההתקשרות עם אותו סוכן. מכאן שעל מנת ליצור כרטיסי ביקור שכאלו יש שתי אופציות: האחת היא כפי שכבר אזכרנו לפנות אל מעצב גרפי (ולו מטעמו של אותו בית דפוס בו מבקשים להדפיס), ואילו האופציה השנייה היא לבחור באחד מהעיצובים המוכנים אשר פונים לקהל היעד של סוכני מכירות.

כרטיס ביקור מצע לצד שפה אחידה

לצד החשיבות להקפיד על הגרפיקה, נוסיף ונציין שגם חשוב ביותר לבחור נכונה את המצע עליו מדפיסים, ולו כי יש לבחור במצע עמיד, יחסית קשיח ואיכותי, כאשר לא פעם גם מומלץ שאותו מצע יכיל אלימינציה. עוד אופציה על מנת ליצור רושם היא לשלב בעיצוב חיתוך לייזר ואף לשחק עם הבלטות. מכאן שכאשר עומדים לעצב כרטיס ביקור עבור סוכן מכירות, הרי שחשוב ביותר לפנות לבית דפוס איכותי – לבית דפוס שמחזיק ציוד מתקדים לצד צוות של גרפיקאים מנוסים, קשובים ומוכשרים. לבסוף נציין שכרטיס הביקור של סוכן המכירות גם צריך לשמור על שפה אחידה עם כרטיס הביקור של בית העסק, וזאת על מנת לשדר רצינות לצד מקצועיות.

כיום המונח "דיגיטלי" ואפילו דפוס דיגיטלי שגור אצל לא מעט אנשים, אך מה באמת מסתתר מאחוריו לא כולם יודעים, גם אם הם נוהגים לשלב אותו במגוון שיחות, וגם אם באופן כללי ברור שמדובר בשיטת דפוס מתקדמת. על כן אם מבקשים ליישר קו פעם אחת וכפי שצריך, אתם מוזמנים לקרוא את המאמר הבא, ולו על עבור הפעם הבא שיעלה הצורך בדפוס, או שתקלעו לשיחה בנושא, כך שתבינו במדויק במה דברים אמורים.

דפוס ישירות מהקובץ

אם כן מהו דפוס דיגיטלי? ובכן הדפסה דיגיטלית מאפשרת להדפיס מוצר מוגמר ישירות מהקובץ, או מכל מקור דיגיטלי אחר (למשל ישירות מהמצלמה הדיגיטלית), כאשר הדפוס עצמו עשוי להתאפשר הן ע"י מדפסת הזרקת דיו והן ע"י מדפסת לייזר, כאשר גודל הפורמט אינו מהווה פונקציה, ולו כי גם ניתן לשלוח לדפוס פורמט רחב.

דפוס דיגיטלי – יתרונות השיטה

ראשית יש לציין שכל עוד מדובר במיכון מתקדם, הרי שהדפסה דיגיטלית (הן באמצעות מדפסת לייזר והן באמצעות מדפסת הזרקת דיו), תימצא איכותית ומדויקת. כמו כן שיטה זו אינה מצריכה שילוב של כוח אדם או עבודות הכנה מורכבות, ועל כן ניתן לחסוך את ההתעסקות שמסביב, כך שהרווח יבוא לידי ביטוי הן מבחינת זמן והן מבחינת עלויות. כמו כן באמצעות שיטה זו ניתן להתאים ולערוך שינויים באופן מהיר, ובגדול כל עוד מדובר בכמות קטנה, הרי שמדובר בשיטה חסכונית.

מצע ודיו

ניתן ליצור דפוס דיגיטלי על גבי מגוון ניירות, אך גם על מגוון מצעים נוספים. כך למשל ניתן לבחור להדפיס על בד, קנבס, חומר סינטטי כגון ויניל וכדומה, ואף ניתן לסיים את ההדפס עם גימור של למינציה. כמו כן מבחינת דיו נציין שהוא מכיל שני חומרי יסוד אשר משפיעים באופן ישיר על איכות ההדפסה, כלומר בהתאם ליחס של שני המרכיבים (ממס וצבען) תושפע האיכות. עוד נציין שניתן למצוא דיו שמבוסס על מים, דיו שמבוסס על ממסים אורגניים, די שמבוסס על שמן, די שמבוסס על כימיקלים וכדומה, כאשר כל סוג דיו מותאם לטכנולוגיות אחרות של מדפסות.

קיצור זמנים

אחד המאפיינים שיותר מזוהים עם דפוס דיגיטלי נוגע לקיצור הליכים. עם זאת, יש לציין שלמרות שניתן בלחיצת כפתור לשגר קובץ דיגיטלי לדפוס, עדיין יש צורך בצוות מקצועי שיעמוד מאחוריו (למשל עבור הצורך להבליט צבעים), ויש צורך במערכת מדפסות איכותיות שתדע להפיק תוצאות איכותיות. מכאן שאם משלבים בין בית דפוס איכותי לבין השיטה הדיגיטלית, ניתן לקבל נוסחה מנצחת.

הדפסה דיגיטלית מתייחסת לתהליך של שכפול תמונות, טקסט או עיצובים מקבצים דיגיטליים ישירות על גבי משטחים שונים, כגון נייר, בד, פלסטיק ועוד. בניגוד לשיטות הדפסה מסורתיות, הכוללות תהליכים מכניים או כימיים, הדפסה דיגיטלית מסתמכת על טכנולוגיה דיגיטלית להעברת דיו או טונר על המדיום הרצוי.

בהדפסה דיגיטלית, התמונה או המסמך שיודפסו נוצרים לראשונה או מומרים לפורמט דיגיטלי באמצעות תוכנת מחשב או מכשירי סריקה דיגיטליים. קובץ דיגיטלי זה נשלח לאחר מכן למדפסת דיגיטלית, המפרשת את הקובץ ומעבירה את הדיו או הטונר אל משטח ההדפסה.

ישנם מספר סוגים שונים של טכנולוגיות הדפסה דיגיטלית, כל אחת עם המאפיינים והיישומים הייחודיים לה. כמה שיטות הדפסה דיגיטלית נפוצות כוללות הדפסת הזרקת דיו והדפסת לייזר.

הדפסת הזרקת דיו נמצאת בשימוש נרחב בדפוס דיגיטלי ופועלת על ידי הנעת טיפות דיו על משטח ההדפסה. זוהי שיטת הדפסה רב-תכליתית וחסכונית המתאימה למגוון רחב של חומרים, לרבות נייר, קנבס וסוגים מסוימים של טקסטיל. מדפסות הזרקת דיו יכולות לייצר הדפסים באיכות גבוהה עם צבעים מרהיבים ופרטים עדינים.

הדפסת לייזר, לעומת זאת, משתמשת בקרני לייזר כדי להעביר טונר על משטח ההדפסה. הוא נמצא בשימוש נפוץ בסביבות משרדיות וידוע במהירויות ההדפסה המהירות ובאיכות הטקסט החדה שלו. מדפסות לייזר משמשות לעתים קרובות עבור מסמכים, פליירים וחומרים כבדי טקסט אחרים.

הדפסה דיגיטלית מציעה מספר יתרונות על פני שיטות הדפסה מסורתיות. היא מאפשרת זמני אספקה קצרים יותר, מכיוון שאין צורך בתהליכי התקנה והכנת לוחות ארוכים הנדרשים בהדפסה קונבנציונלית. הדפסה דיגיטלית מאפשרת גם הדפסה לפי דרישה, מה שאומר שניתן לייצר הדפסות קטנות או אפילו הדפסות בודדות בצורה חסכונית. זה מועיל במיוחד עבור הדפסה אישית, כגון חומרי שיווק מותאמים אישית או הדפסות תמונות אישיות.

יתר על כן, דפוס דיגיטלי מציע גמישות רבה יותר ואפשרויות התאמה אישית. זה מאפשר הדפסת נתונים משתנים, כאשר כל פריט מודפס יכול להיות מותאם אישית עם מידע ייחודי, כגון שמות, כתובות או תמונות. זה הופך את הדפוס הדיגיטלי לאידיאלי עבור מסעות פרסום בדיוור ישיר, הזמנות מותאמות אישית ומאמצי שיווק ממוקדים אחרים.

בסך הכל, הדפוס הדיגיטלי חולל מהפכה בתעשיית הדפוס על ידי מתן פתרון דפוס נגיש, יעיל ורב-תכליתי יותר. היכולת שלה לייצר הדפסות באיכות גבוהה לפי דרישה, עם אפשרויות התאמה אישית, הפכה אותו לבחירה פופולרית עבור עסקים, אנשים פרטיים וארגונים בכל הגדלים.

אומנם רובינו רגילים למעטפות לבנות, אך יחד עם זאת גם בקלות ניתן למצוא מעטפות צבעוניות בשלל דגמים וצבעים, כאשר כל שצריך לעשות זה להבין היטב מהם הצרכים, מהו היעד, מי עומד בעברו השני של קבלת המעטפה, מהי מטרת המכתב, מהו גודל הפורמט שמבקשים לשלוח, מהו התקציב העומד לרשותכם, באיזו כמות מדובר, האם מדובר בצורך חד פעמי, האם יש צורך לשמור על התוכן סמוי וכדומה, כך לאחר שעונים על כלל השאלות, ניתן להגיע להבנה יותר שלמה לגבי הצרכים, ומכאן שגם ניתן להגיע לסוג המעטפה האידאלי ביותר- ולו מבחינת דגם וצבע.

 

מעטפות צבעוניות, חגיגה של צבעים וצורות

לצד העבודה שיש מעטפות לבנות ואף בצבע קרם, כיף לדעת שגם ניתן למצוא מעטפות כתומות, ירוקות, ורודות, כחולות, סגולות וכדומה, ואף ניתן למצוא מעטפות מעוצבות בשלל דגמים. כך למשל ניתן למצוא מעטפות מרובעות על מנת ליצור תחושה יותר אלגנטית וייחודית, מעטפות מלבניות בפרופורציות משתנות ומעטפות סימנייה בעלות פתח אורכי, או רוחבי. כמו כן יש לציין שעבור כל צורה ניתן למצוא שלל דגמים וגדלים, כאשר גם לשונית הסגירה עשויות להשפיע על המראה הכללי, ולו כי יש לשנויות ארוכות שמסתיימות בשפיץ מחודד, יש לשוניות מלבניות, יש לשוניות בצורת משלוש כתום, יש לשוניות בצורת משולש שמסתיים בשפיץ מעוגל וכדומה.

 

כיצד בוחרים צבע למעטפה?

הרבה פעמים אנשים יודעים שאינם רוצים לרכוש עוד מעטפות לבנות, אך יחד עם זאת הם אינם סגורים איזה צבע כן יהיה נכון עבורם. מכאן שאחד הטיפים היעילים עבור דילמה מעין זו, מתמקד בצבעים שמאפיינים ומזוהים עם בית העסק. כך למשל אם הגוון השולט של הלוגו הנו אדום, הרי שמומלץ לרכוש מעטפות בדיוק באותו גוון אדום, או אם מכלול הפריטים של בית העסק בצבעי ירוק, הרי שראוי לבחור מעטפות בדיוק באותו גוון ירוק, ולו כי לזיכרון הצילומי יש כוח רב, ועל כן כאשר משכילים לשמור על אותם צבעים מייצגים, הרי שניתן לקשור באופן יותר אידאלי בין מכלול שירותי העסק.

מעטפות חלקות או מודפסות?

לצד העובדה שניתן להשיג מעטפות צבעוניות בשלל דגמים וצבעים, גם יש לציין שניתן להדפיס עליהן את לוגו החברה (או כל דבר אחר), או שניתן לשלב עליהן מדבקה מודפסת. באופן שכזה מדובר במעטפות הרבה יותר מרשימות ומקצועיות, ועל כן בתי עסק רבים (או מארחים שמזמנים אורחים) בוחרים בכך.

על מנת להבין מתי אנשים מבקשים להשתמש בפולדרים ועבור אלו סיטואציות הם מתגלים כיעילים במיוחד, נעצור על מנת לציין מהו אותו פולדר. ראשית נציין שמאחורי השם המקצועי "פולדר" מסתתרת תיקייה אשר עשויה להכיל חומר שיווקי, מערך דפים וכדומה, כאשר יש פולדרים שמכילים כיס אחד ויש פולדרים שמכילים שני כיסים. מכאן נעבור לציין שניתן למצוא מגוון פולדרים ואף כאלו שהם יותר קשיחים, ועל כן הם גם יותר עמידים ואינם מתקמטים, או נשחקים בקלות.

פולדרים – מיתוג יעיל לאנשי מכירות

ברגע שמשלבים בין פולדרים לבין עיצוב גרפי ממותג של חברה, הרי שניתן להשאיר רושם איכותי על הלקוח וניתן להכריז ללא מילים שאכן מדובר בחברה מקצועית, אחראית, מנוסה ומצליחה. מכאן שמדובר בכלי שיווקי חשוב עבור מגוון עסקים שמבקשים להשאיר רושם ראשוני חיובי, אך אינם רוצים להשקיע באמצעים יותר יקרים. כמו כן יש להבין שמדובר בהשקעה שעשויה לשרת נאמנה לאורך שנים, ולו כי כל עוד הפלודר ממותג עם שם החברה, ניתן בכול פעם להחליף את תוכן הדפים הפנימיים, ובכך להחזיר אותו להיות עדכני באופן יעיל, חסכוני ופשוט.

פרסום

לצד העובדה שפולדרים אידאליים עבור אנשי מכירות, הם גם יכולים להתגלות כמאוד אידאליים עבור הצורך להעניק giveaway ללקוח. מכאן שהלקוח יכול לחזור לביתו מרוצה מכך שקיבל במתנה פולדר ריק (אך ממותג) עבור שימושו האישי, כך שמדובר בכלי שיווקי אשר עוזר לבית העסק להישאר בתודעה לאורך זמן.

מעמדים מחייבים

פולדרים גם יכולים להיות כלי נהדר עבור מגוון גופים אשר מבקשים להעניק מסמך מסוים באופן מכובד. כך למשל כאשר מדובר במוסדות השכלה אשר מבקשים לחלק תעודות, או כאשר מדובר במגוון חוגים אשר מבקשים לחלק תמונות כמזכרות, הרי שכשהדברים מושמים בתוך פולדרים, הרי שפתאום כל הסיטואציה נתפשת כהרבה יותר רצינית ומוכבדת, ואף ניתן לשמור על התוכן באופן יותר מסודר.

פולדר – תערוכות, כנסים וצרכים ביתיים

פולדרים מעוצבים גם עשויים להיות שימושיים עבור מגוון אירועי תרבות, בין אם מבקשים לחלק את התכנייה באופן מסודר ומרשים, ובין אם מבקשים לספק הסברים אודות המוצבים שבתערוכה, או  כאשר מבקשים לחלק מפות התמצאות בהופעה. מכאן שניתן לסכם ולומר שפולדרים מהווים כלי חשוב ויעיל עבור השארת רושם חיובי, תמיכה במיתוג, השקעה בלקוח ועבור הבעת רצינות. כמו כן  אין לשכוח שגם בבית פולדר פשוט עשוי להוות נכס חשוב, ולו עבור סידור המסמכים באופן יותר פשוט, יעיל ואף מעוצב.

אחת השיטות היותר יעילות על מנת לפרסם מוצר, שירות, או את פרטים של בית עסק – היא לבחור הדפסת מגנטים מעוצבים, ולו כי ראשית כל מדובר בהוצאה זניחה, ושנית כי אנשים אוהבים לקבל במתנה מגנט, ולרוב אינם מהססים לתלות אותו על גבי המקרר הפרטי שלהם. מכאן שאם הרבה פעמים אנשים מעיינים בפלייר ולאחר מכן זורקים אותו (או שמים אותו בעמדת העיתונים ובכך מאפשרים לו "ללכת לאיבוד"), הרי כשמדובר במגנט, אנשים ממהרים לשמור עליו ואף מעניקים לו מקום של כבוד. מכאן ברגע שמתעורר הצורך, ניתן לגשת, לשלוף ממנו את פרטי ההתקשרות ולבצע רכישה.

היצע

הרבה בתי עסקים גדולים וקטנים, חדשים ומוכרים, בוחרים להשקיע בפרסום על גבי מגנטים, על מנת להרוויח הרבה לקוחות חדשים ועל מנת ליהנות מאפיק פשוט שמאפשר לשמור על הלקוחות הקיימים, ועל כן ניתן למצוא בקטגוריית "פרסום ושיווק העסק על גבי מגנטים" מנעד גדול של אפשרויות. מכאן שניתן למצוא מגנטים שמיועדים לרכב, מגנטים שמיועדים להצמדה על דלתות פנים לחדרים ולבית, למקרר ולדלתות, מגנטים שמגיעים בשלל צורות, מגנטים בגדלים שונים וכדומה.

מה מדפיסים?

לצד העובדה שלא מעט בתי עסק בוחרים לשווק בצורה זו, גם נציין שניתן למצוא שינויים מהותיים שנבדלים בהצגת המידע והגרפיקה. מכאן שיש לדעת שעבור עסק אחד יהיה יותר נכון לבחור בהדפס של לוגו ופרטי התקשרות, עבור עסק אחד יהיה יותר נכון לבחור בהדפס של שם העסק לצד שעות פעילות, עבור עסק אחד יהיה יותר נכון לבחור בהדפס תמונה גדולה שמושכת את העין, עבור עסק אחד יהיה יותר נכון לבחור בהדפסת פירוט שירותי העסק, עבור עסק אחד יהיה יותר נכון לבחור בהדפסת כרטיס הביקור ישירות על גבי המגנט וכדומה.

עיצוב אישי

לאור מגוון האופציות שצוינו, נשאלת השאלה איזו אופציה יותר רלוונטית עבורכם. ובכן בנקודה זו טוב לדעת שניתן להיעזר בשירותי גרפיקאי מנוסה ומקצועי, גרפיקאי אשר מכיר את צרכי הלקוחות השונים. כמו כן טוב לדעת שגם ניתן לבחור בתבניות קיימות, כך שהעלות עבור העיצוב מראש עשויה להיות יותר זולה.

טיפ

לבסוף נציין שכיוון שאנשים נוהגים לשמור על מגנטים לאורך זמן, הרי שיש להתחייב לתוכן המפורסם ולפרטי ההתקשרות, ולו כי אנשים עשויים לפנות אל אותו מגנט גם בעוד שנה וגם בעוד שנתיים. על כן יש להימנע מציון תכנים שעשויים להשתנות (למשל תפריט של מסעדה), ויש להקפיד לשמור את אותם פרטי התקשרות.

על מנת להתנהל באופן חוקי, יש להוציא חשבוניות, בין אם מדובר בעוסק מורשה או בחברה בע"מ. עם זאת, לצד הצורך להחזיק חשבוניות, גם ישנו הצורך לוודא שאותה חשבונית תיראה במיטבה, תכיל את מרב המידע הרלוונטי ואף תהיה נוחה לשימוש. על כן לפני שעומדים להדפיס חשבוניות, רצוי לראות דגמים קיימים, ואף להתייעץ עם גוף מומחה שבקיא בתחום, וזאת על מנת לוודא שגם לא נשמט אך פרט רצוי וגם שהתוצאה אכן מעוצבת כהלכה. גוף מקצועי עשוי להיות אדם שמגיע מתחום הכלכלה, או מעצב גרפי ששייך לבית דפוס, כלומר בעל מקצוע שעוסק בתחום באופן שגרתי.

ריווח

אומנם חשבונית אינה מהווה מצע לרשום בו הגיגים, אך יחד עם זאת היא כן אמורה לאפשר למלא פרטים חשובים באופן נוח. על כן כאשר עומדים להדפיס פנקסי חשבוניות, יש לוודא שאותו מצע אכן מספיק מרווח עבור מילוי הפרטים, כאשר יש להבדיל בין עסקים בהם המלל מאוד תמציתי לבין עסקים בהם המלל עשוי להיות מעט יותר ארוך. כמו כן יש להתאים את אופי הריווח לפי העדפה אישית שלכם, ולו כי חשבונית עשויה לשרת בעיקר אתכם נותני השירות ואף לאורך זמן.

הדפסה איכותית

כיוון שחשבונית סה"כ מהווה שטח פנים קטן בו יש למלא פרטים, ולא פעם יש צורך לשלוח צילום שלה, הרי שחשוב ביותר לוודא שהיא מודפסת כהלכה, כלומר באופן חד וחלק ולא מרוח או מפוקסל. כאשר חשבונית מגיעה בגודל הנכון, מרווחת, קריאה ואיכותית, הרי שגם הלקוח שעומד מנגד מקבל עידוד נוסף להמשיך לשתף פעולה עם אותו בית עסק, ולו כי סה"כ מדובר בעוד אמצעי שיווקי. מכאן שגם רצוי שהחשבונית תכלול את שם העסק ופרטי התקשרות, ואם יש מקום, אז גם את לוגו החברה באופן מוקטן ונעים לעין.

התאמה מרבית

הרבה פעמים לעסקים שונים יש צורך שהחשבונית תכלול רובריקות שונות, ולו לפי אופי ניהול העסק. מכאן שלעתים יש צורך שהחשבונית תכיל רובריקה של מזומן לצד רובריקה של צ'ק, ולעתים יש צורך שחשבונית תכיל מקום להערות לצד מקום לציין את פרטי הבנק. על כן לרוב אין זה יהיה נכון לרכוש חשבונית קיימת, אלא לרוב יהיה נכון לבנות חשבונית מאפס – במיוחד לפי צרכי העסק. כמו כן לעתים שווה להשקיע בחשבונית צבעונית, ולו כי מדובר בעוד כלי שמאפשר להשאיר רושם על הלקוחות.

אחד הכלים שעוזרים לעסק לשמור על יעילות, לגבות חיובים, להרשים לקוחות ובאופן כללי להתנהל באופן מסודר ויעיל, הם ללא ספק הפרטים הקטנים, כאשר לפנקסים יש מקום של כבוד, ולו כי בכוחם לייעל מגוון משימות, לשמר מידע, למנוע עבודה כפולה, להישמר באופן נוח, לאפשר מעקב מסודר וכדומה. על כן כל עסק  – קטן או גדול, וותיק או חדש מוזמן להכיר את מכלול הפנקסים שקיימים, ולו על מנת להוציא מעט ולהרוויח המון.

מבחר סוגי פנסקים

לצד העובדה שקיימים הפנקסים החלקים שמיועדים עבור רשימות אקראיות, ניהול ישיבות, חישובים ושלל מעקבים, גם ניתן למצוא פנקסים מודפסים אשר מראש מיועדים עבור מגוון מטרות. כך למשל ניתן למצוא פנקס עבור הזמנת עבודה אשר מאפשרת לסגור באופן מסודר את פרטי העסקה אל מול הלקוח, פנקס עבור נייר מכתבים, פנקסים  עבור זיכויים, פנקס עבור קבלת צ'קים, פנקס עבור הצעת מחיר מסודרת כך שלא יהיו הפתעות לא נעימות, פנקסי בלעדיות, פנקסים עבור הנפקת חשבוניות וכדומה, כאשר בין היתר ניתן למצוא פנקסים שמחולקים לרביעיות, לשישיות ולשמיניות, לצד פנקסים לבנים, פנקסים צבעוניים, פנקסים בעלי כריכה רכה ופנקסים בעלי כריכה עבה.

תזמון הזמנת פנקסים

לצד העובדה שחשוב ביותר לרכוש פנקסים, גם ראוי לציין מתי מוטב לרכוש פנקס, ולו כי יש פנקסים שאותם  נכון לרכוש עוד לפני שהצורך צץ, ולו כי כשהוא יצוץ כבר יהיה מאוחר מדי (למשל פנקסים עבור הזמנת עבודה), ומצד שני יש פנקסים אותם אין למהר לרכוש, ולו כי עדיף לראות לאן נושבת הרוח והאם אכן מדובר בצורך מעשי. כמו כן גם לגבי כמויות של פנקסי קבלות אין למהר לרכוש בעשרות, אלא אם כן כבר מדובר בעסק וותיק שמכיר את קצב העבודה. כמו כן, אם מדובר בעסק חדש, הרי שרצוי לרכוש אחד או שניים מכל סוג רצוי, ולו על מנת שניתן יהיה להבין את אופי התנהלות העסק, ורק לאחר מכן לרכוש את הכמות הנחוצה באופן מושכל.

בית דפוס

היכן רוכשים פנקסים עבור עבודה משרדית, ובכן יש מגוון מקומות שעשויים להיות רלוונטיים, אך גם יש לדעת שבית דפוס מהווה הרבה פעמים כתובת לגיטימית, כלומר כל עוד מדובר בבית דפוס שעוסק בכך באופן שוטף.  עוד יש לציין שרוב הפנקסים למשרדים מודפסים על גבי נייר כימי (לרוב 80 גרם), כאשר ניתן לבחור בין גודל A4 לבין גודל A5. כמו כן יש לוודא שבפנקסים שונים יש דף העתק אשר מופיע בצבע שונה.

רבים מבעלי עסק מחזיקים בפנקסי קבלות, ולו על מנת להיצמד לחוק. עם זאת, רבים עשויים להתקשות להבין האם ניתן לרכוש פנקס קבלות מן המוכן, או האם יש צורך להזמין אחד בהזמנה אישית מבית הדפוס. פה יש לעצור ולהסביר שניתן כך וניתן גם כך, אך עבור לא מעט בתי עסקים האופציה השנייה תימצא כיותר נכונה, ולו כי הרבה פעמים בעת שליחה של קבלה, גם מדובר בתרגיל שיווקי בלתי מורגש, ולו כי מדובר ביצירת קשר נוספת עם הלקוח. על כן אם מבקשים לוודא שאתם את שלכם עשיתם ולו ע"י השקעה מזערית, הרי שמוטב לבחון האם גם עבורכם נכון להזמין פנקסי קבלות מעוצבים באופן אישי.

הזדמנות

כאמור ניתן להזמין פנקס הזמנות לפי התאמה אישית. מכאן שמדובר בהזדמנות להשאיר את חותמכם על גבי פנקסי הקבלות. עם זאת פה יש לציין שלצד העובדה שבית דפוס איכותי יכול לבצע כל משימה, הוא גם יכול ליצור  פנקסי קבלות מעוצבים, אך יש לקחת בחשבון שאופציה שכזו תימצא יותר יקרה, אך לא באופן משמעותי.

טיפים עבור עיצוב

לצד העובדה שניתן לעצב את פנקסי הקבלות, יש לציין כיצד מומלץ לעשות זאת וממה יש להימנע. ראשית נציין שמראש קבלה כוללת מקום קטן עם הרבה מלל, לצד מקום להשלים עוד מלל באופן ידני. על כן יש להיזהר מעומס עיצובי. מכאן שכן מומלץ להשאיר חותם אישי על פנקסי הקבלות, אך באופן מושכל. במה דברים אמורים? ובכן ניתן לבחור גוון שונה מגוון הנייר הלבן הכה מוכר, ניתן להוסיף את הלוגו של החברה באופן אלגנטי ומבלי שיפריע, ניתן להוסיף משפט קצר (למשל "יום טוב", "שירות ללא פשרות" או "תודה שקנית אצלנו"), ניתן להוסיף מסגרת מאוירת באופן עדין וכדומה. כלומר כן יש מקום לעיצוב אישי, אך יש לשים לב שהתוספת אינה גורעת במקום לתרום.

בחינה מקדימה

כיוון שהדפסה של פנקסי קבלות אינה כוללת רק דף אחד או שניים, אלא כמות גדולה של דפים, הרי שאין למהר לאשר עיצוב כזה או אחר, אלא יש צורך לראות דוגמה אחת לפני שנותנים אישור להמשיך לרוץ עם שאר הכמות. כמו כן טוב לדעת שכל עוד פונים לבית דפוס איכותי, ניתן יהיה למצוא אצלו שירותי גרפיקה, כך שמראש ניתן לדעת שיש סנכרון מלא בין הגרפיקאי לבין ההדפסה, ומראש ניתן לדעת שלאותו גרפיקאי גם יש ניסיון רב בסוג עבודה מעין זה.

אחד מאמצעי השיווק שעובדים היטב הוא ללא ספק הברושור. תפקיד הברושור לשמור על הלקוחות מעודכנים, לחזק את מיצוב החברה, לפנות אל יותר לקוחות פוטנציאליים, לתחזק לקוחות קיימים וכדומה. עם זאת, על מנת להרוויח ממנו את המרב, הרי שיש לדעת כיצד לעצב אותו נכונה, ועל כן אספנו עבורכם מגוון טיפים חשובים, כך שגם הברושור שלכם יתגלה כמרשים ואיכותי.

ברושור – יוצאים לדרך

ראשית יש להבין מהו הנושא, כלומר מהו הקונספט הכללי ואיזו אווירה מבקשים שהברושור יעביר. לצורך הדוגמה אם מדובר במספרה והמטרה היא לעדכן את קהל היעד היותר צעיר לגבי תספורות חדשות, הרי שניתן לבחור באווירה אנרגטית אך מוקפדת, או באווירה שובבה וצעירה. כמו כן יש להתייחס לאופן חלוקת הברושורים, ולו על מנת להתחשב בגודל, באופן הקיפול וכדומה.

תקציב

כמו בכול תחום, גם כאשר מדובר על ברושורים מעוצבים, הרי שיש לקחת בחשבון את הסכום שאותו אין לעבור, ומכאן שיש לגזור גודל, צורניות, מורכבות הקיפולים, שילובי הדפס יותר מיוחדים (למשל שילוב חיתוך לייזר) ועוד. כמו כן גם יש לבחון האם ניתן לעמוד בתשלום למעצב הגרפי, ולו כי פנייה אל מעצב איכותי אך יקר, עשויה לא להשאיר כסף עבור הדפסת עלונים בכמות הרצויה. כמו כן אם מבקשים להיעזר במעצב גרפי ובו בזמן להוריד עלויות, הרי שטוב לדעת שככול שמגיעים למעצב עם חזון יותר שלם, הרי שהעלות עשויה להיות יותר נמוכה.

בחינה אובייקטיבית

הרבה פעמים יש צורך בעין חדשה על מנת לבחון את התוצאה, ולו כי אדם שמגיע מתוך העסק וחי את נושא בניית הברושור, עשוי לא לשים לב שמידע חיוני הושמט, או שהמסר הכללי אינו עובר. כמו כן מראש יש לחשוב מהו הערך המוסף שלכם כבית עסק ויש להבין כיצד ניתן להבליט זאת באופן גרפי. עם זאת אל דאגה, ולו כי בנקודה זו ניתן להיעזר בניסיונו העשיר של המעצב. עוד באותו הקשר נציין שברושור צריך למשוך את העין, ועל כן חשוב ביותר שלצד המלל גם יישאר מספיק מקום לתמונה משמעותית.

 דגשים

אחד החלקים החשובים בברושור נוגע לעיצוב הכריכה החיצונית, ועל כן פה אין מקום לפשרות, אלא יש לשאוף לתוצאה שמושכת את העין. לבסוף נציין שיש לבחור בסוג הנייר הנכון, ולו כי גם לסוג נייר יש אמירה, ואף יש להבין מהי הכמות שמבקשים להדפיס, כאשר יש לקחת בחשבון שלעתים הדפסה של כמות יותר גדולה עשויה להוזיל עלויות.

אומנם נייר מכתבים הנו "רק" נייר, אך יחד עם זאת הוא משאיר רושם על הלקוחות, הוא עשוי להוות פרסומת סמויה, הוא נשלח למגוון ספקים והוא מלווה את העובדים לאורך כל יום העבודה. על כן אם אין לזלזל בבחירת נייר המכתבים, אלא יש לשאוף לכך שהוא יעזור לכם כבית עסק להפיק ממנו את המרב. מכאן שניתן ואף רצוי לבחון את סוג הנייר, את עובי הנייר, את גוון הנייר וכמובן שגם את הגרפיקה שמופיעה עליו.

קבלת החלטות ראשוניות

כאשר עסק עושה שימוש בנייר מכתבים, הוא בעצם נוקט עמדה שאכן מדובר בבית עסק איכותי אשר לוקח כל פרט באופן רציני. מכאן שאם מבקשים ליצור נייר מכתבים, יש לקחת את הפלטפורמה הבסיסית, (לרוב נייר חלק בגדול של 21/29.7 ס"מ) ולהתחיל להבין מה מבקשים שהתוצר המוגמר ישדר, כיצד מבקשים שהוא יראה וכדומה, כאשר יש לקחת בחשבון עבור אלו פעולות האו עתיד לשמש, מהו אופיו של קהל היעד שאמור לבוא עמו במגע, האם מבקשים שהוא יודפס רק מצד אחד, איזה מידע מבקשים שיופיע עליו וכדומה.

בחינה עיצובית

לאחר שמסיימים את הסקירה הראשונית, מגיעים לשלב שבו יש לפרוס את המסקנות על גבי הנייר, כאשר פה יש לשקול לכלול פרטי התקשרות כגון שם העסק, לוגו, טלפון, דוא"ל, אתר ואף מספר מילים כלליות, כאשר מנקודה זו יש להתחיל לבחון האם מבקשים למקם את כלל המלל בתחתית הדף ואת הלוגו למעלה, האם מבקשים למקם הכול למטה, האם מבקשים לשלב קו מאויר בצד, האם מבקשים להטמיע תמונת רקע על פני כל הדף וכדומה. כלומר יש שלל אופציות, וכל עוד פונים לגרפיקאי מנוסה, הרי שתוך זמן קצר ניתן לבחון מגוון אופציות.

בחירת סוג הנייר

בעולם הניירות ניתן למצוא היצע מרשים של סוגים. כך למשל ניתן למצוא נייר נטול עץ, נייר כרומו, נייר ממוחזר, נייר בעל גוון פנינה ועוד. חשוב להבין שכל סוג של דף משדר משהו אחר, ואף יש ניירות שיהיו משמעותית יותר יקרים מהנייר הבסיסי. על כן יש להבין האם שווה להוציא יותר ובמקביל יש לבחון מה משיגים בתמורה. כמו כן לא פעם ניתן למצוא ששווה לרכוש שני סוגים שונים של נייר מכתבים, ולו על מנת שסוג אחד יהיה פשוט וחסכוני עבור שימושם היעיל של העובדים ואילו הסוג השני יהיה יותר יוקרתי, ולו על מנת להשאיר רושם על הלקוחות.